Una vez finalizada la actividad de los juicios, considero que la experiencia con Google Docs ha sido, nuevamente, muy satisfactoria. En primer lugar, el trabajo colaborativo ha resultado muy sencillo, principalmente gracias a la nueva funcionalidad de "compartir carpetas", que permite crear una carpeta compartida, en la que ir publicando los documentos elaborados por los distintos miembros del grupo, sin necesidad de estar compartiendo cada documento por separado, con lo que la comodidad de uso se incrementa notablemente. A este respecto, resulta interesante la posibilidad de conceder distintos tipos de permisos a los usuarios:
(Pantalla de la herramienta de presentaciones)
- Sólo lectura.
- Lectura y edición.
(Administración de documentos en Google Docs)
En cuanto a la forma de trabajo, resulta útil la posibilidad de editar los documentos por parte de cualquier miembro del grupo, para realizar un mantenimiento conjunto de una forma rápida. Únicamente, en este punto, puede surgir algún problema en el caso de edición simultánea por parte de más de una persona, o de "desaparición de texto", por lo que es preciso establecer una adecuada coordinación entre los participantes para evitar problemas.
Centrándonos en la herramienta de presentaciones, presenta un funcionamiento muy similar al conocido Power Point de Microsoft y, si bien presenta algunas limitaciones respecto a este último en cuanto a edición o tamaño de los archivos multimedia, ofrece los recursos suficientes para realizar presentaciones bastante atractivas. Una característica muy útil es la posibilidad de exportar los documentos a diversos formatos de un modo sencillo, como PDF. Si bien es cierto que, al pasar las presentaciones a PDF algunas diapositivas se desordenan ligeramente o se descoloca el texto, el resultado es bastante correcto.
En definitiva, considero Google Docs como una suite ofimática muy útil, especialmente para el trabajo colaborativo. Además, es accesible desde cualquier lugar y gratuita. Muy recomendable ;).
